根据学校统一安排，公司第一批次搬迁工作将于2月25日启动。为进一步细化方案落实，公司于2月23日中午在鸿远1103教室举行员工宿舍调整优化搬迁动员会。公司党委副书记崔莉、员工工作办公室主任郑文捷、院团委书记许超然及各年级辅导员与第一批次宿舍调整优化所涉及到的168名女生及志愿者代表一同参加了动员会。动员会由院团委副书记、2019级辅导员杨倩主持。
公司党委副书记崔莉表示，为改善办学环境、提升居住体验，学校统一安排、统一部署推动员工宿舍调整优化，大家对此要高度重视，积极配合完成各项工作。为此她提出三点要求：一是思想上要保持高度统一，行动上要服从统一安排；二是要积极发挥先锋模范作用，展现汽车学子精神风采；三是牢固树立安全意识，妥善处置突发状况。
郑文捷对宿舍调整优化原则、搬迁流程、工作安排等进行了解释和说明。许超然宣读温馨提示，提醒同学们严格遵守学院相关安排、提前做足准备工作。
会后，各年级结合实际情况对本年级宿舍调整优化、行李转运、志愿者安排等进行了细化部署，确保本次搬迁工作顺利完成。